Организация круглого стола

Организация круглого стола. Что такое круглый стол? Зачем проводить круглый стол компании и чего можно достичь, проведя такое мероприятие?

Что такое круглый стол?

Круглый стол и его организация – это форма обсуждения, в которой участники собираются вместе, чтобы обсудить конкретную тему и дебатировать по ней.
Каждому участнику предоставляется равное право на участие в обсуждении, что отражается в круговой композиции участников.

Круглые столы могут использоваться в различных контекстах, включая академические дискуссии, политические ток-шоу и конференции

В некоторых случаях круглый стол может играть скорее информационно-пропагандистскую роль, а не служить инструментом выработки конкретных решений

Успешные круглые столы предполагают наличие обширного списка подтем для обсуждения, а также тщательный подбор участников и грамотного модератора

Цели проведения (организация) круглого стола для компании:

Информирование о продуктах и услугах
Повышение экспертности и медийности первых лиц компании
Получение позитивных публикаций о компании или услуге / товаре
Возможность встречи с важными политиками, чиновниками, партнерами
Возможность понять позицию других сторон по узкому вопросу
Возможность инициировать обсуждение важной для компании темы в публичном поле
Лоббирование интересов компании
Возжность понять и проанализировать конкурентов и многое другое

Площадка для круглого стола – это важное условие успеха. Это может быть офис компании, форум, официальное стороннее мероприятие, комитет или иной гос орган, редакция сми, студия, специальная площадка.

Успешная организация круглого стола зависит от следующих принципов:

Фокус на узкой теме: Чем более точно и конкретно будет определена тема обсуждения, тем лучше

Участники должны иметь сходные профессиональные знания и опыт, чтобы обсуждение было интересным и полезным для всех.

Планирование: Несмотря на то, что тема должна быть максимально точно сформулирована, успешные круглые столы предполагают наличие обширного списка подтем для обсуждения.

Это особенно важно для участников, которые даже в силу своего характера всегда медленно разогреваются для большого дискурса.

Сильный модератор: Ключевым игроком круглого стола всегда является модератор или ведущий.

Он должен быть точным, уверенным и обладать знаниями по обсуждаемой теме. Модератор должен грамотно переводить обсуждение из одного русла в другое и избегать шаблонов, а также вовлекать в разговор наименее активных участников и следить за эмоциональной обстановкой круглого стола

Тщательный подбор участников: Важно подбирать участников круглого стола так, чтобы они могли получить важные для них знания

Большое количество участников может негативно сказаться на качестве мероприятия, поэтому лучше сделать мероприятие малым, но качественным

Модератор круглого стола играет ключевую роль в обеспечении успешного проведения мероприятия. Его обязанности включают:

Управление процессом обсуждения: Модератор следит за ходом обсуждения, передает слово участникам и направляет дискуссию в нужное русло
Свобода обсуждения: Модератор обеспечивает свободу выражения мнений и уважение к другим мнениям
Передача слова: Модератор передает слово докладчикам (или участникам дискуссии) и представляет их, внося свой вклад в обсуждение
Соблюдение регламента: Модератор внимательно следит за регламентом выступлений, прерывая докладчика, если они превышают свое время, и напоминая участников о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала
Информирование участников: Модератор поведомляет участников о текущем времени и информирует о завершении выступлений
Управление дискуссией: Модератор управляет процессом обсуждения во время дискуссии, особенно внимательно надо следить за выступающими из зала и напоминать им о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала
Постановка вопросов: Если выступление не вызвало вопросов или реплик из зала, то модератор может сам задать вопросы и таким образом инициировать обсуждение
Сотрудничество с организаторами: Модератор работает в тесном контакте с техническим специалистом в зале (администратор зала), который отвечает за своевременный показ презентаций и звук, передает ему заранее подготовленный список сайтов, которые в разные моменты надо показывать во время мероприятия, если это необходимо.

Важно, чтобы модератор хорошо разбирался в обсуждаемой теме, был коммуникабельным и имел навыки управления аудиторией

Соблюдая эти принципы, можно организовать успешный круглый стол, который будет интересным, информативным и полезным для всех участников.

Организация круглого стола под ключ будет включать в себя:

Помощь с выбором тематики
Подбор площадки
Поиск модератора
Приглашение гостей
Приглашение журналистов
Написание пост-релиза
Аренда площадки
Фуршет или кофе-брейк

Организация круглого стола – стоимость услуги в PR агентстве Фабрика Новостей (без учета накладных расходов на аренду, деятельность модератора, площадку и фуршет) составляет от 350000₽

АНОНС: Наталия Закхайм примет участие в XIV Форуме субъектов малого и среднего предпринимательства.